1. Valg af dirigent
Jesper Vraa Andersen blev valgt til dirigent. Han konstaterer, at der er indkaldt korrekt.
2. Formandens beretning
Formanden, Henrik Børsting Aagaard, aflagde beretning. vi har bl.a. arbejdet med opsamling af workshop. Planlægning af planlovsdag. Planlagt webninarer – Tiny Houses og der kommer flere – udspringer af tankerne fra workshop. Udvikling af ny hjemmeside. Planlægning af studietur. Vi er i gang med en opdatering i medlemsskaren – typisk når man flytter job kan det knibe med at få medlemskabet med. Fordi de er kommet så mange emner til workshoppen, kan vi ikke nå det hele, men opfordring til at bruge netværket – en liste ligger på hjemmesiden.
Ny hjemmeside har ligget underdrejet pga. personaleudfordringer hos KTC – men vi er optimister. Vi er pt 105 medlemmer efter kampagnen. Husk man kan søge 5.000 til faglige arrangementer i kredsene. Vi er omkring 50 til årsmødet, som er bestyrelsens hovedopgave. Der går lang tid med at planlægge årsmødet – finde tema og de rigtige oplægsholdere.
Årsmødet afholdes på Hindsgavl 16. – 17. november 2023.
Beretningen lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
3. Beretning om arbejdet i planfaggruppen.
Planfaggruppen – laver diverse planrelaterede emner. Centralt er ændringer af planloven. Der er 13 medlemmer i gruppen. Der er holdt 4 møder i år. Emner udbygningsaftaler, DK2020, Plan 22+, planlov, diverse høringer.
Orienteringen lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
4. Godkendelse af regnskab.
Kasserer, Peter Michael Nielsen, fremlagde regnskabet med orientering om de enkelte poster.
Budgetteret med underskud på ca. 32.000 kr. og det ramte vi.
Regnskab blev godkendt.
Regnskabet lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
Regnskab 2021 for Danske Planchefer – Underskrevet
5. Budget for 2023, herunder fastlæggelse af kontingent.
Kasserer, Peter Michael Nielsen, fremlagde budgettet med orientering om de enkelte udgiftsposter.
Kontingent stiger fra 1.200 til 1.600 og 600 til 800 for de næste. Vi bruger 50.000 til studietur. De 40.000 for hjemmeside skydes til 2023. Underskuddet er budgetteret til 90.000 kr. Omkostningerne til årsmødet er steget kraftigt. Derfor kontingentstigning nødvendig aht. balancen fremover.
Budgettet godkendt og lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
Budget for Danske Planchefer – Godkendt på Årsmødet 18. november 022
6. Forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Peter Michael Nielsen (Ærø Kommune) modtager genvalg som bestyrelsesmedlem.
Lotte Højgaard (Holbæk Kommune) genstiller som bestyrelsesmedlem.
Følgende blev valgt:
Peter Michael Nielsen (Ærø Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Lotte Højgaard (Holbæk Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Øvrige medlemmer af bestyrelsen er:
Henrik Børsting Aagaard (Vejle Kommune) Formand
Britta Bjerregaard Pørksen (Rebild Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Dennis Larsen (Helsingør Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Anders Tang Kjærved (Svendborg Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Marianne D. Galsgaard (Thisted Kommune) som suppleant.
Pia Nielsen (Køge Kommune) som suppleant.
8. Godkendelse af revisor.
Lars Peter Salhøj (Skive Kommune) blev genvalgt til revisor.
9. Tilbagemelding på sidste års workshop om, hvad bestyrelsen skal arbejde med.
Workshop – temaer Webinar, arealplanlægning, boliger og boformer, klima og bæredygtighed, trafik og mobilitet, borgerinvolvering og samarbejde, ledelse og politik. Bestyrelsen arbejder videre.
10. Præsentation af forårets studietur 2023.
Studietur til Helsinki planlagt til 7.– 9. juni 2023 (foreløbig dato)
11. Evt.:
Ingenting.