1. Valg af dirigent
Jesper Vraa Andersen blev valgt til dirigent. Han konstaterer, at der er indkaldt korrekt.
2. Formandens beretning
Vi gør det godt i det stille. Bidrager til planlovsdag, vi har arbejdet på planlægning af webinar – kommer i
det nye år. Udvikling af ny hjemmeside, som nu er næsten flyveklar. Afholdt seminar i samarbejde med
Marianne Bendixen m.fl. om “bystrategisering”. Arbejdet med at få nye medlemmer og planlægning af
årsmøde. Vi har forsøgt at komme mere ud og profilere os med meninger. Det er vigtigt, men koster
også meget tid. Vi er kommet under Kirkeministeriet på planområdet og det er ikke godt i forhold til
planlægningen, som nu er kommet ned i hierarkiet. Studieturen til Helsinki var god, selvom det kunne
have været bedre, hvis der havde været flere med. Beretning godkendt.
Årsmødet afholdes på Hindsgavl 13 – 14. november 2024.
Beretningen lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
3. Beretning om arbejdet i planfaggruppen
Mærker, at der er stor vægt på landdistrikter og har haft overvejelser om, hvad der så skal ske med byudviklingen
i de store byer. Planlægning for VE og ejendomsvurderingerne fylder meget. Vi arbejder
med at fortælle SKAT om hvad det betyder, at der er så mange uklarheder i forbindelse med ejendomsvurderingerne
– særligt kommuneplanrammerne kontra lokalplanerne. Jesper Vraa Andersen indtræder
som forperson for planfaggruppen og afløser hermed Lotte Højgaard. Beretning godkendt.
Orienteringen lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
4. Godkendelse af regnskab
Kasserer, Peter Michael Nielsen, fremlagde regnskabet med orientering om de enkelte poster. Vi er i år
lykkes delvis med at få egenkapitalen bragt ned. Der var budgetteret med et underskud på ca. 100.000
men ramte ca. 33.000. Det skyldes primært arbejdet med hjemmesiden, hvor udgiften forventes afholdt
i indeværende år. Der er ca. 120 medlemmer af foreningen. Regnskabet blev godkendt.
Regnskabet lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
Regnskab 2022 og budget 2024
5. Budget for 2024, herunder fastlæggelse af kontingent.
Kasserer, Peter Michael Nielsen, fremlagde budgettet med orientering om de enkelte udgiftsposter.
Der budgetteres med et underskud på minus 25.900 kr. Kontingent fastholdes. Første medlemskontingent
er 1600 og de efterfølgende er 800 kr.
Budgettet godkendt og lægges på KTC og hjemmesiden for Danske Planchefer.
Regnskab 2022 og budget 2024
6. Forslag til vedtægtsændringer
Ændringer foreslået af bestyrelsen kan ses i bilag.
Adressen ændres – godkendt.
Der stilles forslag om at medlemmer uden personale ansvar også kan optages som medlem af foreningen.
Hertil hører et ledelsesmæssigt ansvar på et vist niveau. Godkendt
Der blev fremlagt et ændringsforslag til det udsendte ændringsforslag, således at den nuværende formulering
i vedtægterne fastholdes, og foreningens bestyrelse fortsat består af formanden (fremover forpersonen)
og 4 bestyrelsesmedlemmer. Godkendt.
Der skal jf. vedtægterne vælges mindst 2 suppleanter og her fastholdes vedtægten.
§7. Stk. 7 blev ændret til:
Til valget af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter opstilles kandidater på generalforsamlingen. Ved
afstemningen skal hvert medlem afgive et antal stemmer svarende til det antal, der skal vælges til bestyrelsen.
Kandidaterne vælges til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i stemmetalsrækkefølge, således at de
med flest stemmer er valgt til de ledige bestyrelsesposter og de øvrige som suppleanter.
Ændringerne godkendt.
7. Forslag fra medlemmerne
Der er ikke indkommet forslag.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Britta Bjerregaard Pørksen (Viborg Kommune) modtager genvalg som bestyrelsesmedlem.
Dennis Larsen (Gladsaxe Kommune) modtager genvalg som bestyrelsesmedlem.
Anders Tang Kjærved (Svendborg Kommune) modtager genvalg som suppleant.
Pia Nielsen (Køge Kommune) modtager genvalg som suppleant.
Jesper Vraa Andersen (Mariagerfjord Kommune) opstiller som bestyrelsesmedlem
Jan Krarup Laursen (Kolding Kommune) opstiller som suppleant.
Følgende blev valgt:
Britta Bjerregaard Pørksen (Viborg Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Dennis Larsen (Gladsaxe Kommune) som bestyrelsesmedlem.
Anders Tang Kjærved (Svendborg Kommune) som suppleant.
Pia Nielsen (Køge Kommune) som suppleant.
Jesper Vraa Andersen (Mariagerfjord Kommune) som bestyrelsesmedlem
Jan Krarup Laursen (Kolding Kommune) suppleant.
Øvrige medlemmer af bestyrelsen er:
Lotte Højgaard (Holbæk Kommune) – bestyrelsesmedlem
Peter Michael Nielsen (Ærø Kommune) – bestyrelsesmedlem
9. Valg af forperson
Bestyrelsen opstiller bestyrelsesmedlem Lotte Højgaard som ny forperson.
Lotte Højgaard er valgt.
10. Godkendelse af revisor
Lars Peter Salhøj (Skive Kommune) blev genvalgt til revisor.
11. Evt.:
Bemærkning om studietur – der er kommuner, der ikke vil have at man deltager i ture til udlandet og det
kan være en årsag til manglende opbakning og derudover CO2 regnskab på flyrejser – det kan bestyrelsen
overveje til næste studietur.